摘要：档案管理是秘书日常办文工作的必要组成部分。现代化办公环境催生出档案管理工作的新思路、新模式，使秘书的档案管理工作中面临新挑战。为此，有必要对新形势下现代秘书档案管理能力的培养进行深入探讨。

本文首先从秘书工作能力、工作根基、职业意识方面分析了现代秘书人员培养档案管理能力的必要性，在发现电子文件时代档案工作出现了新变化的基础上，揭示出秘书参与档案管理工作过程中暴露的问题，如文档工作亟待整合、文件档案管理的数字转型带来挑战、秘书参与档案开发的角色认知不清等，这制约了当下秘书工作的转型升级。基于此，从整合文档一体化工作的程序、适应办公自动化环境、加速秘书现代化转型三个角度提出了培养秘书档案管理能力的新路径。

文章最后指出，现代秘书只有在继承过去纸质文档工作优良传统的基础上，学习电子文件的管理要求，积极参与信息资源的开发等业务，才能提升档案管理的能力，实现职业角色转型。

关键词：现代秘书，档案，档案管理能力

目录

摘要

ABSTRACT

引    言-1

一、 培养现代秘书档案管理能力的必要性-1

（一）档案管理能力是秘书工作的显性能力-2

（二）档案管理工作是秘书工作的坚实根基-2

（三）档案意识是秘书人员的基本职业意识-3

二、秘书人员参与档案管理出现的现实困惑-4

（一）弊端显露，文档工作亟待整合-5

（二）管理升级，数字转型面临挑战-5

（三）身份多元，档案开发角色未被唤醒-6

三、 培养秘书人员档案管理能力的具体路径-7

（一）整合——促进文档一体化的管理-8

（二）融入——适应办公自动化的环境-9

（三）调整——加快秘书现代化的转型-11

结    语-12

参考文献-13

致    谢-14