摘要：文件生命周期理论是人们在特定历史阶段对文件运动及其管理规律进行探索的必然产物，是一种文件管理的思想和方法。但是随着时代的进步，这一理论的缺陷逐渐显露。本文主要阐述文件生命周期理论的不足和发展，探索文件运动的新形式。

关键词：文件生命周期理论 不足 发展

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摘要

ABSTRACT

一、 文件生命周期理论的特点-1

（一） 纸质文件时代性-1

（二） 文件线性运动-2

（三） 整体性-3

二、 文件生命周期理论存在的不足-3

（一） 不能完全适用于电子文件的管理-3

（二） 不能解释文件运动的特殊现象-4

1. 该归档的文件没有及时归档-4

2. 归档后的文件频繁使用-5

3. 该销毁的文件没有及时销毁-6

三、 文件生命周期理论的发展-7

（一） 文件连续体理论-7

（二） 文件横向运动-8

四、 启示-9

（一） 注重分析文件所处的阶段-9

（二） 实事求是，与时俱进-9

（三） 文件运动的规律研究大有可为-10

（四）文件运动新模型的设想-10

参考文献-12

致谢-13